关于印发《宿迁市规划局免费代理规划报建服务实施办法》的通知


宿规发〔2008〕54号
 
关于印发《宿迁市规划局免费代理规划报建
服务实施办法》的通知
 
局属各单位、处室、分局:
      为进一步改进管理方式,提高行政效率,优化投资环境,为建设项目提供高效、快捷、优质的行政审批服务,经研究,制定《宿迁市规划局免费代理规划报建服务实施办法》,现予印发,希认真贯彻执行。
特此通知。
 
附:《宿迁市规划局免费代理规划报建服务实施办法》
 
 
                                 二〇〇八年七月十一日
 
 
宿迁市规划局免费代理规划报建服务实施办法
 
第一条 为转变服务理念,改进服务方式,提升服务水平,更好地为经济建设和城市建设服务,特制定本办法。
第二条 免费代理规划报建服务由宿迁市规划协会负责。
第三条 规划免费代理报建服务的对象
在中心城市规划区范围内、初进我市的投资商、省、市重点工程、特困企业等。代理报建服务免收一切代理费用(不含应由建设单位承担的规费)。
第四条 规划免费代理报建的程序
1、建设单位填写规划免费代理报建服务委托书,并加盖单位公章;
2、规划协会填写免费报建服务承诺书;
3、规划协会按照本办法明确的职责和要求开展服务工作;
第五条 规划免费代理报建服务的职责
1、负责向建设单位宣传城市规划的法律法规及方针政策;介绍有关项目报建的规划手续办理规序。
2、负责规划审批各个阶段的代理报建服务,签订规划免费代理报建服务承诺书。
3、负责收集整理建设项目信息以及建设单位对规划管理和服务工作的建议、意见和评价等,并将处理意见向建设单位反馈。
4、对于规划管理部门职权以外的、规划审批前置条件的事项,报建单位需要规划部门指导的,负责指导相关报批手续的办理。
5、送达“一书两证”及各类规划审批审核书证。
第六条 规划免费代理报建服务的工作要求
1、定期与建设单位沟通,通过规划窗口及上门服务、互联网等各种手段及时了解建设单位的建设动向和意图,了解建设项目信息,绘制动态信息图表。
2、根据掌握的建设项目信息及时与报建单位联系,建立服务台帐,并上门指导、协助建设单位准备报建材料。
3、对基本具备规划报建条件项目的报建材料的完整性进行初审,并指导建设单位完善,使其尽快达到报建受理要求。
4、将符合规划审批受理条件项目的申报材料整理好,连同规划免费代理报建服务承诺书报送窗口,并注明是否属于特别服务项目,便于申报材料顺利进入审批程序。
5、对进入规划行政审批阶段的项目,及时跟踪、了解材料流转和项目审批进展情况,并向建设单位反馈。
6、及时将建设项目推进中的问题和建设单位对规划管理部门的工作建议、意见和评价向窗口反馈,并将处理意见反馈给建设单位。对于一些共性的问题有针对性地进行调研和讨论,并提出切实可行的方案,供参考。
第七条 本办法自2008年8月1日起执行。
第八条 本办法由宿迁市规划局负责解释。
 
附:1、规划免费代理报建服务委托书(样稿)
    2、规划免费代理报建服务承诺书(样稿)
    3、规划免费代理报建服务工作要求和考核表
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1:
 
规划免费代理报建服务委托书
                                            NO:         
 
宿迁市规划协会:
我单位于                                 日委托你会代理报建                                       项目。希望你会按《宿迁市规划局免费代理规划报建服务实施办法》给予服务。
 
 
 
委托单位:              
委托代理人:             
 
年    月    日
 
 
 
 
 
附件2:
 
规划免费代理报建服务承诺书
                                            NO:         
                           
贵单位于                        日委托本部代理报
建的                                       事项,我部承诺按照《宿迁市规划局免费代理规划报建服务实施办法》为贵单位代理报建,并免收一切规划代理报建服务费。
 
 
                                     宿迁市规划协会
                                
代理报建员:          
               
 
规划代理报建服务部人员服务守则
1、遵守法律,依法办事;
2、廉洁自律,遵章守纪;
3、坚持原则,规范准确;
4、服务热诚,务实勤奋;
5、恪尽职守,快捷高效。
 
(欢迎各界监督,监督电话:84387030)

附件3:
规划免费代理报建服务工作要求和考核表
 
建设单位名称:              建设项目名称:           报建类型:            
建设单位联系人:           联系电话:           报建日期:                
序号
服务流程
服务内容
服务目标
考核标准
服务情况记录
1
了解建设项目信息,建立服务联系
了解建设单位的建设动向和意图;向建设单位介绍有关项目报建的政策规定和办理规程
掌握建设单位的地址、联系人、联系方式等信息,建立服务联系;了解建设单位的建设动向和意图;使建设单位初步了解有关项目报建的政策规定和办理规程;建立服务台帐
收集和反馈信息及时、准确;相关介绍到位、规范;建立服务台帐及时准确。
 
 
 
 
代理负责人:
年  月 日
2
上门收集初审报建材料
上门指导并协助建设单位准备报建材料;向建设单位进一步介绍有关项目报建政策和办理规程;指导建设单位办理作为规划审批前置条件的规划管理部门职权意外的事项;初审报建材料
报建材料尽快达到规划报建受理要求;使建设单位正确了解有关项目报建的政策规定和办理规程
上门服务及时;把握政策规范准确,相关介绍到位规范,初审材料认真细致;指导建设单位办理报建中规划管理部门职权以外的事项主动到位;服务台帐纪律及时准确。
 
 
 
 
 
代理负责人:
年  月 日
3
规划报建
与报建单位签订规划免费代理报建服务承诺书;将整理好的报建材料向规划窗口报建
签订规划免费代理报建服务承诺书,及时报建;标明是否属于特别服务项目;顺利进入审批程序
签订承诺书、报建及时;材料齐全,符合法定形式;服务台帐记录及时准确
 
 
代理负责人:
年  月 日
4
规划审批过程中的意见收集反馈
通过规划窗口,跟踪了解材料流转和项目审批进展情况以及相关的补正要求,并通报建设单位;指导报建单位补正材料;向规划窗口反馈报建单位的意见和要求
项目顺利、尽快通过审批
收集和反馈意见及时准确到位;指导补正材料,服务及时到位;服务台帐记录及时准确
 
 
 
 
代理负责人:
年  月 日
5
送达审批成果
协助报建单位缴纳相关规费;反馈审批意见,送达审批成果
及时反馈审批意见,送达审批成果
关于相关规费的规定解释清楚、到位;反馈审批意见、送达审批成果及时;服务台帐记录及时准确
 
 
 
代理负责人:
年  月 日
6
规划审批结束后的意见反馈
收集整理报建单位对规划管理工作的建议、意见和评价,向规划主管部门发亏;了解建设单位下一步的意图,并协助准备
反馈意见及时、准确、到位;服务台帐汇总、归档
收集和反馈意见及时准确到位;服务台帐汇总、归档及时、规范
 
 
 
代理负责人:
年  月 日
 
建设单位负责人签字:
 
 
                     建设单位盖章
                       年   月  日
服务部负责人签字:
 
 
 
                              年   月   日
较好
一般
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
主题词:城乡规划  报建  代理  办法  通知                             
抄 送:市委办、市政府办、市行风办
宿迁市规划局办公室               2008年7月11日印发
                                             共印25份
【来源】:
【作者】: 未知