关于印发《宿迁市规划局星级服务窗口创建活动实施方案》的通知


宿规发〔2008〕22号
 
关于印发《宿迁市规划局星级服务窗口创建
活动实施方案》的通知
 
 
局属各单位、处室、分局:
       为切实做好星级窗口创建工作,确保在创建活动中取得优异成绩,现将《宿迁市规划局星级窗口创建活动实施方案》印发给你们,希认真贯彻落实。
特此通知。
 
附:宿迁市规划局星级窗口创建活动实施方案
 
 
 
 
 
 
 
二〇〇八年三月十四日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
主题词:城乡规划  窗口  创建  方案                              
抄 送:市行政服务中心
宿迁市规划局办公室               2008年3月14日印发
                                           共印:20份。

宿迁市规划局星级窗口创建实施方案
 
 
 
 
 
 
 
 
创建目标
评比标准
工作要求
完成
时间
分管
领导
窗口
负责人
责任人
政务公开常规化
1、工作台面上有审批(服务)事项的告知单、办事须知,服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准、收费依据明确。
1、及时补充工作台面上服务告知单、办事须知;2、根据相关内容的变动,及时调整服务告知单、办事须知。
长期
沈素青
阎惠敏
徐晶晶
2、提供项目申请书格式文本及示范文本。
1、长期备有项目申请表并及时提供;2、制作示范文本放在工作台面上。
长期
朱  江
3、审批(服务)事项从受理到出件都采用计算机管理。
按照要求采用计算机进行受理、制证、发证等。
长期
朱  江
4、实行集中统一收费制,已列入中心的收费项目不得在中心以外收费。
按照收费文件、收费标准收费,严格执行收费制度,做好收费登记,按月报市局备案。
长期
孙  红
5、实时告知服务对象审批办件情况。
做好跟踪服务,及时了解办理情况,实时告知。
长期
徐晶晶
6、备有联合审批事项的办理程序流程图。
在服务指南中要有联合审批事项的办理程序流程图。
长期
徐晶晶
7、资料架等办公用品摆放要统一整齐。
随时检查资料架等办公用品摆放是否统一整齐,桌面不存放和工作无关的物品。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
8、窗口备有纸、笔、修正液等便民用品。
窗口设置纸、笔、修正液等便民用品,并及时补充。
3月底前完成
沈素青
阎惠敏
徐晶晶
服务行为规范化
9、按规定着装、佩证上岗;办公区域保持卫生整洁。
统一着装,佩证上岗;按照值班表轮流值日,值日人员提前20分钟到岗。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
10、工作人员在工作时间不得在窗口吸烟、吃零食、串岗聊天或上网聊天及其他与工作无关的事,不得允许与工作无关的人员进入窗口工作区域。
窗口工作人员不得在窗口吸烟、吃零食、串岗聊天或上网聊天及其他与工作无关的事,不得允许与工作无关的人员进入窗口工作区域。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
11、按时上下班,不缺勤,按程序请假,准时出勤率和外出请假率均达100%。
按时上下班,不迟到早退,不缺勤,按规定请假,确保准时出勤率和外出请假率均达100%。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
12、接待服务工作要主动热情,举止礼仪得体,用语规范文明,严禁使用服务忌语。
接待服务工作要主动热情,站立服务,举止得体,用语规范文明,说普通话,严禁使用服务忌语,不得以任何理由与服务对象争吵。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
13、实行首问负责制,如服务对象咨询或办理的事项不属于本窗口受理,必须主动告知并引导到相关部门
严格执行实行首问负责制,无论服务对象咨询或办理的事项是否属于本窗口受理,,必须主动告知并引导到相关部门、窗口。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
14、实行一次性告知,凡申请材料不齐或者不符合法定形式的,应当场书面一次性告知申请人需要补办的全部材料。
严格执行一次性告知制,凡申请材料不齐或者不符合法定形式的,应当场书面一次性告知申请人需要补办的全部材料。
长期
沈素青
阎惠敏
朱  江
服务质量标准化
15、严格按照承诺件办理的规程操作,确保承诺件期限内的办结率达到100%。
按照市领导对承诺期限的要求,及时跟踪提醒相关分局、处室等,确保承诺件期限内的办结率达到100%。
长期
      徐晶晶朱  江
16、受理各类办件均应出具加盖本行政机关审批专用章的受理通知书;对不予受理的申请,应出具加盖本行政机关审批专用章的书面凭证(《退办件通知书》);申请材料存在可以当场更正错误的,应当允许申请人当场更正。
3月底前启用《受理通知书》、《退办件通知书》,并按照规定严格执行。
长期
朱  江
17、涉及到两个部门以上的审批事项必须实施并联审批,由牵头部门负责,对申请事项从牵头受理到最后办结的各个环节,实行全过程跟踪服务。
由我局牵头办理的事项,实行全程跟踪服务;由其他部门牵头办理的事项,积极配合。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
18、进驻中心的审批事项不得在中心外受理。
严格按照市政府、市局授权范围受理相关申请。
长期
朱  江       徐晶晶
窗口管理制度化
19、部门对窗口首席代表要充分授权,与首席代表签订授权书。
按照要求签订授权书。
3月底前完成。
沈素青
阎惠敏
 
20、窗口工作人员严格遵守中心各项规章制度,积极参与中心组织的各类学习和教育活动
窗口工作人员严格遵守中心各项规章制度,主动、积极参与中心组织的各类学习和教育活动。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
21、窗口的各类办件资料要分类整理,妥善保管,定期归档,形成系统的档案资料。
窗口档案管理人员严格按照市局档案管理要求,各类办件资料要分类整理,妥善保管,定期报市局档案室归档。
长期
徐晶晶
22、工作人员不得把与办公无关的软件装入计算机,不使用与工作无关的U盘,不为外单位人员拷贝软件。保持计算机、打印机等设备清洁,下班后必须按照程序关闭计算机。
窗口工作人员不得把与办公无关的软件装入计算机,已经装入的立即删除;不使用与工作无关的U盘;不为外单位人员拷贝软件;日常保持计算机、打印机等设备清洁;下班后必须按照程序关闭计算机。
长期
朱  江     孙  红    徐晶晶
 
【来源】:
【作者】: 未知